INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Dogana 3.0 Associazione di Promozione Sociale, con sede amministrativa e legale in Via
Riposto 17, 19 – 95030 Mascalucia prov. CT, in seguito “Titolare”, in qualità di Titolare del
trattamento, informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice
Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i dati dei
Soci saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1. Oggetto del Trattamento
Il “Titolare” tratta i dati identificativi (ad esempio; nome, cognome, indirizzo di casa,
indirizzo di lavoro, data di nascita, telefono, e-mail, ), in seguito “dati personali”, comunicati
in occasione della domanda di “iscrizione” all’associazione, per lo svolgimento delle
proprie finalità statutarie.
- Finalità del trattamento
I “dati personali” potranno essere trattati senza consenso espresso (art. 24 lettera a,b,c
“Codice Privacy” e art. 6 lett. b, “GDPR”), esclusivamente per finalità strettamente
connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti i rapporti associativi, in
particolare:
a) per dare esecuzione al rapporto instaurato con la procedura di iscrizione, ivi inclusa la
gestione delle quote associative;
b) per consentire lo svolgimento delle attività e dei servizi forniti dalla Dogana 3.0 ai propri
soci;
c) per consentire l’iscrizione al servizio di mailing list fornito dal “Titolare”;
d) per consentire la gestione del sito web dell’associazione;
e) per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e/o fiscali;
f) per esercitare i diritti del “Titolare”, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
3. Modalità di trattamento
Il trattamento dei “dati personali” dei Soci è realizzato per mezzo delle operazioni indicate
all’art. 4 “Codice Privacy” e all’art. 4 n. 2) “GDPR” e precisamente: raccolta, registrazione,
organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, variazione, selezione,
estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e
distruzione dei dati. I “dati personali” sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che
elettronico e/o automatizzato.
Il “Titolare” tratterà i “dati personali” per il tempo necessario e per adempiere alle finalità di
cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto associativo.
- Accesso ai dati
I dati dei Soci potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all ’art. 2:
a) ai membri del Consiglio di Amministrazione e del Collegio dei Probiviri, nella loro qualità
di incaricati interni del trattamento dei dati e/o amministratori di sistema;
b) ai collaboratori che svolgono adempimenti amministrativi relativi alla attività
dell’associazione, nella loro qualità di incaricati interni del trattamento e/o amministratori di
sistema;
c) a soggetti terzi quali manutentori del sito, limitatamente agli interventi tecnici necessari;
d) a soggetti terzi, limitatamente ai “dati personali” dei soli partecipanti, per garantire
l’espletamento delle relative iniziative e attività (ad esempio agenzie di viaggio, compagnie
assicurative, liberi professionisti, formatori, strutture ricettive, ecc);
e) a soggetti terzi (ad esempio Istituti di Credito per l’esazione delle quote associative e di
partecipazione alle iniziative, Poste Italiane o società similari per l’invio cartaceo di
eventuali informazioni dall’Associazione ai soci, ecc.) che svolgono attività in outsourcing
nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
- Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a, b, d “Codice Privacy” e art.
6 lett. b e c “GDPR”), il “Titolare” potrà comunicare i dati dei Soci per le finalità di
cui all’art. 2 a Autorità giudiziarie e a quei soggetti ai quali la comunicazione sia
obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.
Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I dati non saranno diffusi.
6. Trasferimento dati
I “dati personali” sono conservati negli armadi e nel sistema informatico della Dogana 3.0
presso la sede e/o sul sito web dell’associazione e supporto informatico.
- Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2 è obbligatorio. In loro assenza non
potranno essere assicurati i servizi dell’art. 2.
- Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 “Codice Privacy” e art. 15
“GDPR” e precisamente i diritti di: - ottenere la conferma dell’esistenza o meno di “dati personali” che La riguardano, anche
se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; - ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei “dati personali”;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti
elettronici;
d) degli estremi identificativi del “Titolare”, dei responsabili e del rappresentante designato
ai sensi dell’art. 5, comma 2 “Codice Privacy” e art. 3, comma 1, “GDPR”;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere
comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel
territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
3) ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in
violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione
agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
4) opporsi, in tutto o in parte:
a)per motivi legittimi al trattamento dei propri “dati personali”, ancorché pertinenti allo
scopo della raccolta;
5) ha altresì i diritti di cui agli artt. 16 – 21 “GDPR”:
a) diritto all’oblio, fatta salva la necessità di conservare lo storico del “Libro soci”;
b) diritto di limitazione di trattamento e diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile;
c) diritto di reclamo all’Autorità Garante.
- Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
a) una raccomandata a/.r. a: Dogana 3.0 – Via Riposto 17 ,19, – 95030 Mascalucia (CT);
b) una e-mail all’indirizzo: info@noidogana.it.
- Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è il Presidente “pro-tempore” del Consiglio Di Amministrazione .
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati è custodito presso la sede legale del
“Titolare” del trattamento.